Работа с библиографией — один из ключевых этапов подготовки научных статей, докладов и прочей периодической и научной литературы. Корректное оформление списка литературы и сносок согласно требованиям конкретного издания или стандарта (ГОСТ, APA, MLA, Harvard и другие) может занять часы, а при внесении правок — даже дни. Ошибки в цитировании могут затруднить процесс рецензирования и создать впечатление недостаточной внимательности к оформлению научной работы.

Современные инструменты для управления библиографией, такие как Zotero, Mendeley и EndNote, значительно упрощают этот процесс. Они позволяют автоматически сохранять, организовывать и форматировать источники, избавляют исследователя от рутинных операций и снижают вероятность ошибок. Использование таких программ дает возможность сфокусироваться на содержательной части исследования, экономя время и интеллектуальные ресурсы.

Благодаря встроенной поддержке мгновенного цитирования по множеству международных стандартов, включая ГОСТ, оформление библиографии занимает считанные секунды. Zotero также поддерживает автоматическую синхронизацию, позволяя работать с библиотекой с разных устройств. Дополнительные функции, такие как интеграция с Microsoft Word и Google Docs, групповые библиотеки для совместной работы и возможность быстрого экспорта ссылок в различные форматы, делают Zotero незаменимым помощником для исследователей, студентов и преподавателей.

Плюс Zotero еще и в том, что интерфейс программы позволяет пользователю просматривать и редактировать (выделять необходимую информацию и создавать заметки) документ без задействования сторонних приложений.

Далее представлена пошаговая инструкция по настройке приложения на компьютере:

Перейдите на официальный сайт Zotero: https://www.zotero.org. На главной странице нажмите кнопку Download и скачайте версию, соответствующую вашей операционной системе (Windows, macOS или Linux). Откройте загруженный файл и следуйте инструкциям мастера установки. После завершения установки запустите Zotero.

Установите плагин, чтобы быстро сохранять источники из интернета. На странице загрузки Zotero также доступен Zotero Connector — расширение для браузеров (Chrome, Firefox, Edge). Плагин также доступен в разделе Расширения самих браузеров.

Для начала перейдите на https://www.zotero.org и нажмите Log in → Register. Заполните регистрационную форму и подтвердите email. Желательно использовать почтовый ящик с доменом .ru, чтобы иметь к нему непрерывный и постоянный доступ в случае наложения ограничений со стороны западных платформ. Если в дальнейшем вы планируете совмещать работу Zotero с Google Docs, в этом случае вам может понадобиться дополнительная учетная запись Gmail.

Затем зайдите в Zotero, откройте Редактирование → Настройки → Синхронизация и введите данные своей учетной записи для автоматического сохранения библиотеки в облаке. В бесплатной версии сохранение документов в облачном сервисе Zotero ограничено размером 300 мегабайт. Этого достаточно для отправки в облако нескольких статей. Если научные труды добавлены сверх лимита, то они будут храниться исключительно на вашем устройстве.

Перейдите в Настройки → Цитирование, выберите нужный стиль. При необходимости загрузите дополнительные стили из Zotero Style Repository. Это действие, скорее всего, потребуется, если вы хотите использовать стиль цитирования ГОСТ.

В Zotero нет стиля ГОСТ 2018, только 2008. Это следует учитывать при формировании окончательного списка и приведении его в соответствии с требованиями журналов, диссертационных советов и прочего. Вы можете попробовать скачать стиль ГОСТ 2018 из интернета. В этом случае вам придется воспользоваться функцией Добавить стиль самостоятельно. Это кнопка «+» в разделе Цитирование в настройках.

Zotero автоматически интегрируется с Microsoft Word и LibreOffice. Проверьте, установлен ли плагин Zotero в Word: Настройки → Цитирование → Переустановка дополнения. В Word появится вкладка Zotero, позволяющая вставлять ссылки на источники и формировать библиографию.

Создайте папки и коллекции для удобной организации библиотеки. Изучите горячие клавиши и полезные функции, например, добавление PDF-файлов и аннотаций.

После того, как плагин Zotero соединится с Word, вы сможете автоматически добавлять цитаты (1), добавлять (2) и обновлять (3) библиографию в вашем документе.

При первом нажатии Add/Edit Citation в рамках выбранного документа перед вами появится окно выбора стиля цитирования. В дальнейшем этот стиль будет применен ко всему документу.

После выбора стиля цитирования вы сможете набрать название работы / имя автора в красной поисковой строке Zotero и выбрать необходимую вам работу для цитирования правой кнопкой мыши. Затем нажать Enter.

Если вам необходимо поставить цитату на две и более работ, в красной поисковой строке необходимо выбрать всех авторов подряд с помощью правой кнопки мыши, не возвращаясь через Enter в режим редактирования документа. Если вы это сделаете и решите добавить вторую работу, она будет добавлена некорректно —отдельно от первой цитаты, что не приветствуют научные издания.

В зависимости от выбранного вами стиля цитирования представленные в документе ссылки на работы других авторов будут выглядеть по-разному. Ниже приведен пример цитирования двух работ одновременно по ГОСТ 2018.

Хотя Zotero значительно упрощает управление источниками и форматирование библиографии, при его использовании могут возникнуть определенные трудности:

Для того, чтобы процитировать работу на требуемом языке ее метаданные необходимо продублировать в программе и записать их, к сожалению, вручную на требуемом вам языке.

Во многих международных стандартах требуется не только транслитерация, но и перевод названия статьи или книги. Zotero не поддерживает автоматическое дублирование полей на разных языках.

Если у работы нет DOI, ISBN и других опознавательных международно признанных кодов, что достаточно частая ситуация при работе со статьями, написанными до середины 2010-х годов, информацию о ней необходимо также вносить вручную.

Несмотря на наличие стиля ГОСТ в Zotero, его реализация может содержать неточности в порядке элементов библиографической записи.

Не все российские научные базы (например, eLIBRARY, КиберЛенинка) корректно взаимодействуют с Zotero. Автоматически импортируемые данные могут содержать ошибки в форматировании, некорректные метаданные или отсутствующие DOI.